Mit hoz el a „Reshuffle Finance” korszak?

Az AI újrarendezi a pénzügyi pénzügyi feladatokat és a KKV-k végre fellélegezhetnek

A pénzügyi adminisztráció ma még rengeteg cégnél szól manuális adatvadászatról.

Ahelyett, hogy döntéseket hozhatnának, a pénzügyesek ma az idejük nagy részét dokumentumok keresgélésével töltik különböző rendszerekben.

Ez nem azért történik, mert rossz a csapat, hanem mert rosszul van összerakva a pénzügyi tudásmunka.

A Reshuffle-modell (Sangeet Paul Choudary gondolata alapján) azt mondja: az AI nem veszi el a munkát, hanem újrarendezi a feladatokat

Szétválasztja a feladatokat aszerint, hogy miben jobb az ember, és miben jobb az AI.

A jelenlegi pénzügyi működés túl manuális

A legtöbb KKV pénzügyi folyamataiban a kollégák ideje nagy részét olyan teendők viszik el, amelyek nem teremtenek értéket:

A munka szétszórt, bonyolult és sokszor duplikált.

És ami a legrosszabb: nincs valós idejű rálátás a cég pénzügyi helyzetére.

A jövő: hibrid AI + ember pénzügyi működés
 

A megoldás nem az, hogy mindent automatizálunk.

A megoldás az, hogy szétszedjük és újrarendezzük a pénzügyes szerepét.
 

Amit az AI végez:

• dokumentumok begyűjtése több forrásból
• adatfelismerés, kategorizálás, rendezés
• banki tranzakciók és számlák összepárosítása
• hiányzó adatok jelzése
• automatikus emlékeztetők küldése
• havi könyvelési csomag előkészítése
• vezetői riportok összeállítása

Amit az ember végez:

• döntések - költségcsökkentésnél az AI csak adatot ad, de a pénzügyes dönti el, mely tételek racionalizálhatók.
• ellenőrzés - ránéz a vezetői riportokra, és jelzi, ha valami szokatlan trendet lát.
• speciális esetek tisztázása - A partner kevesebbet utalt, mint a számlázott összeg — egyeztetni kell, hogy részfizetés történt-e vagy hiba.
• együttműködés a vezetőkkel - átbeszélik, hogy mely beruházások férnek bele a büdzsébe, és hol lehet optimalizálni.

Ez nem a „pénzügyes helyett AI” modell.

Ez a „pénzügyest támogató AI” modell.

A pénzügyes felszabadul az alól, amit utál: monoton admin.

És többet foglalkozik azzal, amiben profi: értelmezés, döntés, kontroll.
 

Hogyan működik a gyakorlatban? 

A rendszer ráül a meglévő céges folyamatokra és eszközökre, nem kell lecserélni semmit.
Nem építünk be új platformot, nem költöztetjük át az adatokat, csak összerendezzük azt, ami eddig szétszórva működött.
 

1) Az AI begyűjti a dokumentumokat

A rendszer minden szükséges dokumentumot automatikusan összeszed a cégnél használt helyekről: számlázókból, felhőmappákból, e-mailekből, vagy akár a dolgozók feltöltéseiből.
Nem kell többé manuálisan keresgélni, mert minden anyag egy központi, egységes adatfolyamba kerül.
 

2) Feldolgozza és rendszerezi őket

Az AI felismeri, hogy milyen típusú dokumentumról van szó, kihez tartozik, és melyik hónapra kell könyvelni.
Ezzel leváltja azt a monoton munkát, ami eddig a pénzügyesek idejét vitte el, és egyben sokkal kevesebb hibát eredményez.

3) Összekapcsolja az adatokat

A rendszer automatikusan egymáshoz rendeli a logikailag összetartozó elemeket, például egy banki tranzakciót a megfelelő számlával vagy egy szerződést az adott havidíj számláival.
Ez megszünteti az eddig tipikus „mi mivel jár együtt?” típusú kézi ellenőrzéseket, és sokkal gyorsabbá teszi az átlátást.

4) Jelzi, ami hiányzik

Ha egy szükséges dokumentum, számla vagy bizonylat hiányzik, a rendszer azonnal jelzést küld.
Így nem a hónap végén derül ki, hogy hiányzik valami, hanem valós időben, amikor még könnyű pótolni.

5) Összerakja a havi könyvelési csomagot

A rendszer automatikusan előkészíti a teljes havi anyagot a könyvelő számára: rendezett, pontos, hiánytalan formában.
A pénzügyesnek csak át kell futnia az összeállított csomagot, és egy kattintással továbbítani. A korábbi órákig tartó kézi munka napokra megy össze.

6) Automatikus vezetői riportok

A vezetés valós időben látja a bevételeket, költségeket, cash-flow alakulását és a trendeket, külön kérés vagy excel-varázslás nélkül.
Ez végre lehetővé teszi, hogy a pénzügyi döntések ne utólagos adatokon, hanem naprakész valóságon alapuljanak.

Adatbiztonság & Adatkontroll – minden nálad marad

Az AI nem viszi el az adataidat a Te tulajdonkörödön kívülre.
Minden számla, bankkivonat, dokumentum ott marad, ahol eddig volt: a saját rendszeredben.

• nem használunk külső tárhelyet

• nem töltünk fel dokumentumot harmadik félhez - az AI modell is a Te előfizetésedben, a Te "virtuális gépeden" fut

• nem kérünk hozzáférést a számlázód teljes adatbázisához

• nem másoljuk át a fájlokat saját szerverre

Te maradsz az adattulajdonos, és minden adatmozgás a te környezetedben történik.
Az AI-réteg csak olvas és összerendez, de nem tárol, és nem viszi ki az információt a céged területéről.

Ez az egyik legnagyobb különbség a mi modellünk és a legtöbb automatizációs platform között.

Teljes kontroll — minden adat marad, ahol eddig volt

A rendszer nem cseréli le az eszközeidet.

Nem költöztetjük át az adatokat.

Nem húzunk be új platformot.

Minden a helyén marad:

• saját számlázó
• saját felhő
• saját bankszámla
• saját kommunikációs csatornák

Ami hozzáadódik, az csupán egy AI-réteg, amely összekapcsolja és rendezi az adatokat.
 

Ez a modern pénzügyi működés három alapelve:

1. Adatbiztonság
2. Platformfüggetlenség
3. Emberi kontroll

Kinek érdemes ezzel foglalkoznia?
 

Ügyvezetőknek

Akik azonnali és valós idejű pénzügyi rálátásra vágynak.
 

Pénzügyeseknek

Akik szeretnének megszabadulni a napi 2–4 óra adminisztrációtól.
 

Könyvelőknek

Akik előkészített, pontos adatot szeretnének kapni.

A végeredmény:

a pénzügyes idejének akár 90%-a felszabadul.

A döntések továbbra is emberiek maradnak

…csak sokkal könnyebb őket meghozni.