Excelből működés: hogyan lesz versenyelőny a KKV-d folyamataiból – akár 90% támogatással

A legtöbb magyar KKV-nál nem a piac hiánya vagy a növekedési szándék a probléma. Hanem az, hogy a működés nem bírja a terhelést. Excel-táblák, e-mailek, papírok és szóban egyeztetett folyamatok futnak párhuzamosan – ami eleinte működik, később viszont időveszteséget, hibákat és vezetői túlterhelést okoz.

Egy jól felépített működésdigitalizációval tipikusan 20–40% adminisztrációs időmegtakarítás, kevesebb hiba és gyorsabb döntéshozatal érhető el már az első hónapokban.

Az MXC Működésdigitalizációs Platform ebben segít: rendet tesz a kulcsfolyamatokban, és skálázható alapot ad a növekedéshez – akár pályázati forrásból.

Mi ez a platform röviden?

Az MXC Működésdigitalizációs Platform egy saját fejlesztésű, moduláris üzleti rendszer, amelyet kifejezetten alacsony digitális szintről induló KKV-knak terveztünk.

Egy mondatban: nem egy dobozos ERP-t kapsz, hanem egy gyorsan bevezethető, testre szabott rendszert, amit 60–90 nap alatt élesítünk, és amit a csapatod napi szinten használni fog.

• Egységes rendszerbe szervezi a működést
• Átláthatóvá teszi a felelősségeket és státuszokat
• Automatizálja a repetitív, manuális lépéseket

Fontos: ezt a platformot nem csak szállítjuk. Az MXC csapata felméri a folyamataidat, bevezeti a rendszert, testre szabja, betanítja a kollégákat, és végigkíséri az indulást. Több tucat magyar KKV-nál fut már élesben hasonló megoldás.

Milyen folyamatokat lehet digitalizálni?

Az alapcsomagban legfeljebb 3 üzleti terület választható, például:

• ERP / vállalatirányítás – készlet, beszerzés, értékesítés, gyártás egy rendszerben
• CRM – érdeklődők, ajánlatok, pipeline átlátható kezelése
• Pénzügyi adminisztráció és e-számlázás – számlák, jóváhagyások, könyvelésre átadás
• Belső igénylések és operatív folyamatok – eszköz-, anyag-, szolgáltatásigénylés
• Riporting és vezetői dashboardok – valós idejű átlátás Excel helyett
• Dokumentumkezelés – szerződések, verziók, jóváhagyások

AI-támogatott automatizmus – egy konkrét példa

A platform ott használ AI-t, ahol annak üzleti értelme van. Például bejövő számláknál:

• AI kinyeri a számla adatokat
• automatikusan felismeri a szállítót és költségkategóriát
• javaslatot tesz a jóváhagyási útvonalra

Az eredmény: kevesebb manuális rögzítés, kevesebb hiba, gyorsabb átfutás – nem „AI show”, hanem napi szintű segítség.

Konkrét példa: pénzügyi adminisztráció digitalizálása

Előtte: számla e-mailben → kinyomtatás → aláíratás → könyvelő kézzel rögzíti.
Utána: számla feltöltve → automatikus adatkinyerés → egykattintásos jóváhagyás → könyvelésre átadva.

Eredmény: napok helyett órák, kevesebb hiba, vezetői kontroll.

Kinek ideális – és kinek nem?

Ideális, ha:

• 10–250 fős KKV vagy
• a működés még Excelre és e-mailekre épül
• gyorsan szeretnél látható eredményt
• pályázati forrást is bevonnál

Nem ideális, ha:

• már egy komplex, testre szabott ERP tökéletesen lefedi a működésed
• csak egy elszigetelt funkciót keresel stratégiai gondolkodás nélkül

Pályázati finanszírozás: DIMOP Plusz 1.2.3/A-24 és 1.2.3/B-24

Az MXC Működésdigitalizációs Platform elszámolható a DIMOP Plusz keretében:

• Támogatási intenzitás: akár 90%
• Összeg: 3–20 millió Ft
• Beadás: 2024.12.05.–2027.06.30.
• Célcsoport: alacsony digitális intenzitású KKV-k

Egy kérdés a végére

Ha most ránézel a céged működésére: melyik az a 2–3 folyamat, ami a legtöbb időt, energiát vagy idegeskedést viszi el?

Egy ingyenes, 30 perces konzultáción nem értékesítési megbeszélés vár, hanem működésfeltérképezés:

• megnézzük a pályázati jogosultságot,
• azonosítjuk a legnagyobb üzleti fájdalmakat,
• és kijelöljük azt a 2–3 területet, ahol a leggyorsabb hatást érheted el.

Ha szeretnél tisztábban látni, beszélgessünk.